仕事のメールを簡単に抽出する
水曜日, 1月 3rd, 2018仕事での連絡手段は、電話よりもメールの方が多いという人は少なくないでしょう。一般的に、プライベート用と仕事用のアドレスを使い分けている人が多いですが、古くからメールを活用している人の場合はプライベートも仕事も同じアドレスで送受信しているというケースが少なくありません。こういった場合、いろいろなメールがごちゃ混ぜになってしまって、重要なメールを探し出すのが大変なことがあります。
解決方法としては整理するのが一番いい方法ですが、どのように整理すればいいのでしょうか。メールのライフハック術として有効なのは、タグやフィルタを利用して自動的に仕分けを行うという方法です。具体的にどのようなものかというと、たとえばウェブメールシステムの場合、メールや差出人に任意のタグをつけたり、あるいはアドレスによってフィルタを使った分別が可能になっています。仕事関連の付き合いをしている人のアドレスには「仕事」、プライベートでの友人のアドレスには「プライベート」といったタグをつけることで、一緒くたになっているメールの中から仕事関連のメールだけを表示するといったことが簡単にできるようになるのです。
また、重要なメールにはピンポイントで重要度が高いということを示すチェックを入れることでうっかり削除してしまうことを避けられますし、見つけるのも容易になります。不要なメールについては、アドレスをフィルタに登録することで、送られたら自動的にゴミ箱に入れることが可能です。